Gastroloft
Написать в
+38 (093) 386 0236
Организовать праздник
RU
UA
  1. GastroLoft
  2. /
  3. Мероприятия
  4. /
  5. Чек-лист организации свадьбы самостоятельно
База знаний

Чек-лист организации свадьбы самостоятельно

Мероприятия

Свадебное фото

Чтобы успешно подготовиться к свадьбе, стоит начать ее планирование заранее (хотя бы за 3-4 месяца). Продуманный подход к организации сделает это важное событие вашей жизни запоминающимся. Гости останутся довольны праздником, а вы сможете избежать непредвиденных ситуаций и забот перед росписью.

Для эффективной подготовки к торжеству вам понадобится составить детальный список дел (так называемый чек-лист свадьбы). В этом перечне должны быть учтены все аспекты свадебного мероприятия, которые нужно выполнить до запланированной даты:

  • где будет проводиться празднование;
  • день и месяц свадьбы;
  • каким будет образ невесты и жениха;
  • дресс-код для приглашенных гостей;
  • развлекательная программа и банкет.

Эти и еще множество других пунктов придется учесть во время самостоятельной организации свадьбы. Ниже разберемся детальнее, что потребуется, и как облегчить подготовку к торжественному дню без организатора.

Начинаем подготовку к свадьбе заранее

Чтобы организовать идеальное свадебное торжество, нужно начинать подготовку как можно раньше (например за 4-6 месяцев). Чем меньше времени остается до даты бракосочетания, тем больше будет дел и хлопот. Чтобы правильно подготовиться к мероприятию, следует начать с наиболее важных аспектов проведения церемонии и изучить о свадьбе все от, а до я.

Выбираем ориентировочную дату свадьбы (время года, месяц)

Первое с чего начинают подготовку к свадьбе — это выбор даты. К этому шагу желательно подойти ответственно. Обсудите со своей половинкой дату, которая не будет совпадать с праздниками и днями рождениями родственников. Этот день исключительно ваш, и его нужно выбирать, учитывая личные пожелания — от любимого времени года, когда будет проведена церемония, до желаемого числа и месяца. Также учтите, что свадьбу лучше провести в выходные дни, чтобы все гости смогли на ней присутствовать.

Планирование бюджета

Несмотря на романтическую составляющую события, основным, при подготовке к празднику, всегда остается вопрос финансов. Важно сразу обсудить с партнером, какой вы видите свадьбу: большой банкет с множеством гостей или небольшой ужин в ресторане в кругу близких? 

Предлагаем ознакомиться с нашими услугами по организации свадебного банкета, где вы найдете подробную информацию.

Фото тамады на свадьбе

Самые необходимые свадебные услуги

Существует список, что нужно для подготовки к свадьбе, без которого трудно ее представить. Конечно, вы можете поступить на свое усмотрение, но все же не стоит отказываться от таких важных пунктов, как:

  • обручальные кольца;
  • платье для невесты и костюм для жениха;
  • профессиональная фотосъемка;
  • базовая флористика (бутоньерка и букет);
  • диджей или музыканты;
  • ресторан;
  • ведущий для проведения торжества;
  • торт для свадьбы.

Формат церемонии: выездная или классическая роспись

На этом этапе нужно обсудить со второй половинкой и выбрать формат свадьбы (выездное бракосочетание или роспись в ЗАГСе):

Выездная церемония позволяет невесте воплотить любые мечты и желания, но требует более основательного подхода. Для нее придется выбрать место, декор и учесть множество организационных моментов.

Классическая роспись в уютном зале ЗАГСа более традиционна. Все что потребуется — это подготовить обручальные кольца, фату, платье, костюм жениха.

Оставить заявку

Нажимая кнопку Отправить, Вы соглашаетесь

с правилами использования сайта

Количество гостей

Нам этом этапе нужно определить приблизительное число гостей, которых вы хотите пригласить. Не обязательно сразу составлять окончательный список, достаточно просто понять, будет это пара десятков человек или больше сотни. Так вы сможете выбрать необходимую для празднования локацию и подсчитать расходы на банкет в ресторане.

Подбор локации для проведения церемонии росписи и главного банкета

При самостоятельной организации свадьбы важен правильный выбор локации для росписи и банкета. Чтобы создать праздник, который запомнится надолго, заранее обсудите и продумайте с партнером несколько важных моментов.

Если вы ищете уютное место для небольшой свадьбы, прочтите нашу статью о "Где отпразновать маленькую камерную свадьбу в Киеве".

Церемония росписи.

Первое, что нужно сделать — определиться с ее форматом (классическая роспись в ЗАГСе или выездная церемония на свежем воздухе). Если вы планируете церемонию в парке, на пляже или в живописном загородном поместье, обязательно узнайте о необходимых разрешениях, требованиях и ограничениях. Обратите внимание на продолжительность события, допустимый уровень громкости звука и ограничения по электроснабжению. Не забудьте позаботиться о мебели для церемонии: столы, стулья, коктейльные столики, диванчики, скатерти и салфетки.

Главный банкет.

Место для банкета нужно выбрать, основываясь на стиле свадьбы и ваших пожеланиях. Это может быть просторный ресторан, уютный шатер или небольшая живописная терраса с видом на природу. Определитесь с количеством гостей, чтобы рассчитать необходимое количество мебели и аксессуаров для банкета. Чтобы праздник прошел удачно, заранее подготовьте столы и стулья, коктейльные столики, текстиль и элементы декора.

Транспорт для молодоженов и гостей, свадебный кортеж

Молодоженам нужно заранее обсудить и решить, какой автомобиль будет сопровождать их в этот важный день. Классический лимузин, винтажное небольшое авто или современный внедорожник — выбор зависит от общего стиля свадьбы. Не забудьте обсудить украшение машины с декоратором (если такой имеется), чтобы добавить изысканные аксессуары.

Гостям тоже нужно организовать комфортный и своевременный трансфер. Продумайте, сколько человек придет на бракосочетание, и подсчитайте количество необходимых транспортных средств (автобусы, микроавтобусы или легковые автомобили).

Оформление свадьбы: стиль декора, флористика и цветовая гамма

Фото оформления свадьбы

Оформление места, где будет проходить свадебная церемония и банкет, позволяет создать желаемую атмосферу праздника. Чтобы сделать все правильно, начните с выбора декора, придумайте цветовую гамму и подберите флористику, которая будет гармонировать с общей концепцией свадьбы:

Стиль декора. Для начала решите, что вам больше нравится: классический, современный, винтажный или тематический стиль. На основе этого вы сможете приступить к подбору элементов декора и оформлению зала.

Флористика. Цветы — это важная часть декора. Важно продумать концепцию флористики и на ее основе подготовить букет невесты, бутоньерку для жениха, композиции для украшения зала, арки и столов гостей.

Цветовая гамма. Решите, какие цвета будут доминировать в оформлении. Например, пастельные оттенки подойдут для романтической свадьбы, яркие и насыщенные цвета добавят празднику энергии, а зеленые и белые оттенки подчеркнут естественную красоту природы.

Если вы не хотите заниматься всем самостоятельно, можно нанять декоратора. Он поможет оформить место проведения свадьбы, облегчив вам процесс подготовки.

Подбор меню блюд для фуршета, дневных перекусов и главного банкета

При выборе меню важно продумать все до мелочей. Для фуршета предложите гостям легкие закуски и коктейли, создав атмосферу непринужденного общения. Также стоит добавить дневные перекусы. На главном банкете обязательно должны быть: закуски, горячие блюда, салаты, десерты.

Процесс выбора блюд, расчета необходимого количества позиций, время подачи и прочих аспектов банкета трудная задача. Справиться с ней самостоятельно достаточно тяжело. Легче всего заказать кейтеринговую компанию, которая сможет в этом помочь. Одной из таких является кулинарная студия GastroLoft. Мы оказываем услуги выездного кейтеринга с широким выбором блюд от наших шеф-поваров. Можем предложить вам: фуршет, главный банкет, барбекю, молекулярное шоу. Все, что требуется от вас, указать количество гостей и выбрать желаемые блюда.

Планирование сценария свадьбы и развлекательной программы для взрослых и детей

Сценарий свадьбы должен учитывать все этапы мероприятия, начиная от церемонии росписи и заканчивая проводами молодоженов. Нужно сделать так, чтобы гости могли насладиться праздником в полной мере.

Для взрослых можно выбрать развлечения, которые поддержат атмосферу веселья:

  • живая музыка;
  • диджей;
  • выступление кавер-группы.

Добавьте креативные викторины и подарки, которые помогут гостям расслабиться и повеселиться. Фотозона с тематическим декором станет популярным местом для фотографий на память.

Для детей можно подготовить отдельную развлекательную программу:

  • аниматоры;
  • мастер-классы;
  • конкурсы с подарками;
  • интерактивные игры.

Главное, чтобы малыши были заняты и довольны. Также нужно позаботиться о детском меню с простыми и вкусными блюдами.

Музыкальное сопровождение праздника

Подбор музыки для церемонии и банкета является достаточно важным этапом в процессе планирования свадьбы. Выбирайте треки, которые подчеркнут значимость момента и подойдут общему стилю праздника.

Для фуршета можно подготовить легкую музыку, чтобы гости могли непринужденно общаться. Для основной части банкета создайте плейлист, под который можно будет веселиться и танцевать. Также можно заказать диджея с заранее подобранным списком песен или музыкальную группу. Трек для первого танца молодоженов должен отражать ваши чувства и быть особенным.

Образ и стиль невесты и жениха: выбор платья и костюма

Если вы решили организовывать свадьбу самостоятельно, то стоит заранее обсудить и продумать образы невесты и жениха. Они должны гармонировать друг с другом и отражать общую концепцию праздника.

Для невесты выбор платья — особенный момент подготовки. Решите, какой стиль вам ближе: классическое пышное платье с фатой или утонченное и лаконичное. Учитывайте время года, формат свадьбы и место проведения бракосочетания. Также стоит не забывать о подходящих аксессуарах: фата, украшения, обувь и букет.

Жениху нужно выбрать костюм в соответствии со стилем свадьбы и образом невесты. Классический черный или синий костюм — беспроигрышный вариант. Для более неформальной церемонии подойдут светлые оттенки или стиль кэжуал. Обязательно продумайте аксессуары: галстук, бутоньерку, запонки, обувь и ремень.

Образ и стиль подружек невесты и друзей жениха

Для подружек невесты обычно подбираются платья в одной цветовой гамме или стиле. Образы можно дополнить аксессуарами: букетики, браслеты или заколки в тон. Друзья жениха также должны выглядеть стильно и гармонировать с его образом. Им можно предложить надеть костюмы одного цвета или стильные брюки и рубашки с галстуками или бабочками. Подчеркнуть единство образов получится при помощи бутоньерок.

Советы по созданию образов:

  • Обсудите с подружками и друзьями пожелания по стилю и цвету заранее.
  • Подготовьте детальный чек-лист (список) всех необходимых аксессуаров и деталей.
  • Обязательно проведите примерки, чтобы всем было комфортно в день празднования.
  • Включите образы подружек и друзей в общую концепцию свадьбы.

Выбор обручальных колец

Кольца символизируют ваш союз и любовь, поэтому к их выбору нужно подойти ответственно. Когда приходит пора выбирать обручальные кольца, важно учитывать следующие аспекты:

Определите бюджет и подберите кольца в соответствии с ним. В салонах есть широкий выбор вариантов в разных ценовых категориях.

Решите, какой стиль колец вам ближе: классический, современный или винтажный. Подумайте о дизайне: будут это гладкие кольца, украшенные камнями или с гравировкой.

Выберите материал колец: золото (желтое, белое, розовое), платина, серебро или комбинация металлов. Учитывайте цвет других украшений, чтобы кольца гармонично сочетались с ними.

Примерьте несколько вариантов, чтобы понять, какой вариант вам подходит. Убедитесь, что кольца сидят удобно и не будут мешать в повседневной жизни.

Также стоит подумать о гравировке, которая придаст кольцам особое значение. Это могут быть инициалы, дата свадьбы или особенные слова.

Приглашения для гостей

Пригласительные открытки задают тон предстоящей свадьбе. Выберите дизайн в соответствии со стилем праздника и заранее придумайте текст. Отправьте приглашения минимум за месяц до даты, чтобы гости успели подготовиться. Обязательно включите в них информацию о времени, месте и дресс-коде, добавив личное послание каждому.

Планирование фотосессии

Фотосессия — важный этап в плане подготовки к свадьбе. Определите стиль съемки и выберите локации, отражающие атмосферу праздника. Составьте чек-лист (список) ключевых моментов, которые необходимо запечатлеть: сборы невесты, церемония, первый танец и т.д. Заранее обсудите с фотографом детали, чтобы кадры получились живыми и запоминающимися.

Планирование свадебного путешествия

Медовый месяц начинается с выбора направления и бюджета. Все зависит от вас: предпочитаете ли вы пляжный отдых или активное времяпровождения. Забронируйте билеты и жилье заранее, составьте список мест, которые хотите посетить. Учтите сезон и погодные условия, чтобы путешествие прошло комфортно. Подготовьте все необходимые документы и вещи, чтобы провести этот особенный отдых без забот.

Собираем свадебную команду специалистов

Правильный подбор специалистов для свадьбы — один из важнейших этапов подготовки. От их профессионализма и опыта зависит, как гладко пройдет торжество и насколько теплыми будут воспоминания у вас и гостей. Чтобы все прошло идеально, важно заранее найти надежных профессионалов и организовать работу свадебной команды.

Флорист-декоратор

В его обязанности входит создание и оформление свадебного пространства. Такие специалисты способны воплотить ваши идеи и пожелания в жизнь, создав неповторимую атмосферу праздника с помощью цветов, текстиля и декоративных элементов.

Ведущий

Ведущий будет отвечать за развлекательную часть мероприятия, создавая атмосферу праздника и радости. Проведите встречу заранее, чтобы обсудить все моменты связанные с торжеством.

Фотограф

От его профессионализма зависит, насколько живыми и яркими останутся воспоминания о торжестве. При выборе фотографа обратите внимание на его портфолио, стиль работы и опыт съемки свадеб.

Видеограф

В обязанности фотографа входит съемка всех ключевых моментов, от приготовления невесты до свадебной церемонии и банкета. Профессионально снятое видео поможет пережить этот особенный день снова и снова.

Музыканты или диджей

Живая музыка или профессиональный диджей подарят особое настроение и энергетику, поддерживая динамику торжества.

Парикмахер, визажист, мастер маникюра

Обязанностями этих специалистов является создание безупречного образа невесты. Парикмахер подбирает прическу, визажист создает макияж, а мастер маникюра завершает образ идеальными ногтями. Выбирая специалистов, убедитесь, что они понимают ваши пожелания и могут воплотить их в жизнь. Для этого проведите встречу заранее, заказав пробные услуги.

Повара и официанты

Если вы решили сделать выездную церемонию с фуршетом и последующим банкетом, стоит обратиться в кулинарную студию GastroLoft. Наша кейтеринговая команда профессиональных шеф-поваров приготовит невероятно вкусные блюда и порадует вас обслуживанием, которое сделает свадебный банкет запоминающимся.

Финальные аккорды приготовлений

Окончательные этапы приготовления к свадьбе — это время, когда каждая деталь должна быть тщательно продумана и проверена. Чтобы этот процесс прошел без стрессов и забот, составьте чек-лист и проверьте выполнили ли вы следующие пункты:

  • проверка окончательного списка гостей;
  • подтверждение договоренностей с подрядчиками;
  • финальная примерка нарядов;
  • подготовка свадебных аксессуаров (фата обувь, украшения, галстук или бабочка жениха, обручальные кольца);
  • планирование дня свадьбы (расписание, время прибытия специалистов и гостей, порядок проведения церемонии и банкета);
  • подготовка свадебных принадлежностей (комплект для переодевания, косметика для поправки макияжа, телефон, салфетки и прочие мелочи);
  • репетиция церемонии и встречи гостей.

Не забудьте выделить время на отдых перед свадьбой. Хороший сон и спокойствие — ключ к тому, чтобы выглядеть и чувствовать себя великолепно в этот светлый день.

Оставить заявку

Нажимая кнопку Отправить, Вы соглашаетесь

с правилами использования сайта

Оставить заявку Gastroloft

Вам также понравится

оформление заказа

"Вечерние курсы"

Стоимость предоплаты: 1800 грн.

Нажимая, Вы соглашаетесь с правилами использования сайта

Спасибо

Ваше сообщение отправлено

Закрыть