Чек-лист організації весілля самостійно
- Починаємо підготовку до весілля заздалегідь
- Обираємо орієнтовну дату весілля (пора року, місяць)
- Планування бюджету
- Найнеобхідніші весільні послуги
- Формат церемонії: виїзний чи класичний розпис
- Кількість гостей
- Підбір локації для проведення церемонії розпису і головного банкету
- Транспорт для молодят і гостей, весільний кортеж
- Оформлення весілля: стиль декору, флористика і колірна гамма
- Підбір меню страв для фуршету, денних перекусів і головного банкету
- Планування сценарію весілля та розважальної програми для дорослих і дітей
- Музичний супровід свята
- Образ і стиль нареченої та нареченого: вибір сукні та костюма
- Образ і стиль подружок нареченої та друзів нареченого
- Вибір обручок для заручин
- Запрошення для гостей
- Планування фотосесії
- Планування весільної подорожі
- Збираємо весільну команду фахівців
- Флорист-декоратор
- Ведучий
- Фотограф
- Відеограф
- Музиканти або діджей
- Перукар, візажист, майстер манікюру
- Кухарі та офіціанти
- Фінальні акорди приготувань
Щоб успішно підготуватися до весілля, варто почати його планування заздалегідь (хоча б за 3-4 місяці). Продуманий підхід до організації зробить цю важливу подію вашого життя незабутньою. Гості залишаться задоволені святом, а ви зможете уникнути непередбачених ситуацій і турбот перед розписом.
Для ефективної підготовки до торжества вам знадобиться скласти детальний список справ (так званий чек-лист весілля). У цьому переліку мають бути враховані всі аспекти весільного заходу, які потрібно виконати до запланованої дати:
- де буде проводитися святкування;
- день і місяць весілля;
- яким буде образ нареченої і нареченого;
- дрес-код для запрошених гостей;
- розважальна програма та банкет.
Ці та ще безліч інших пунктів доведеться врахувати під час самостійної організації весілля. Нижче розберемося детальніше, що потрібно, і як полегшити підготовку до урочистого дня без організатора.
Починаємо підготовку до весілля заздалегідь
Щоб організувати ідеальне весільне свято, потрібно починати підготовку якомога раніше (наприклад, за 4-6 місяців). Що менше часу залишається до дати одруження, то більше буде справ і клопоту. Щоб правильно підготуватися до заходу, слід почати з найважливіших аспектів проведення церемонії та вивчити про весілля все від, а до я.
Обираємо орієнтовну дату весілля (пора року, місяць)
Перше з чого починають підготовку до весілля — це вибір дати. До цього кроку бажано підійти відповідально. Обговоріть зі своєю половинкою дату, яка не збігатиметься зі святами та днями народженнями родичів. Цей день винятково ваш, і його потрібно обирати з огляду на особисті побажання — від улюбленої пори року, коли буде проведено церемонію, до бажаного числа і місяця. Також врахуйте, що весілля краще провести у вихідні дні, щоб усі гості змогли на ньому бути присутніми.
Планування бюджету
Попри романтичну складову події, основним, при підготовці до свята, завжди залишається питання фінансів. Важливо відразу обговорити з партнером, яким ви бачите весілля: великий банкет з безліччю гостей чи невеличка вечеря в ресторані в колі близьких?
Пропонуємо ознайомитися з нашими послугами з організації весільного банкету, де ви знайдете детальну інформацію.
Найнеобхідніші весільні послуги
Існує список, що потрібно для підготовки до весілля, без якого важко його уявити. Звісно, ви можете вчинити на свій розсуд, але все ж не варто відмовлятися від таких важливих пунктів, як:
- обручки;
- сукня для нареченої та костюм для нареченого;
- професійне фотографування;
- базова флористика (бутоньєрка і букет);
- діджей або музиканти;
- ресторан;
- ведучий для проведення свята;
- торт для весілля.
Формат церемонії: виїзний чи класичний розпис
На цьому етапі потрібно обговорити з другою половинкою та обрати формат весілля (виїзне одруження або розпис у РАГСі):
Виїзна церемонія дає змогу нареченій втілити будь-які мрії та бажання, але потребує більш ґрунтовного підходу. Для неї доведеться вибрати місце, декор і врахувати безліч організаційних моментів.
Класичний розпис у затишному залі РАЦСу більш традиційний. Усе що потрібно — це підготувати обручки, фату, сукню, костюм нареченого.
Кількість гостей
На цьому етапі потрібно визначити приблизну кількість гостей, яких ви хочете запросити. Не обов'язково одразу складати остаточний список, достатньо просто зрозуміти, буде це кілька десятків людей чи більше сотні. Так ви зможете вибрати необхідну для святкування локацію і підрахувати витрати на банкет у ресторані.
Підбір локації для проведення церемонії розпису і головного банкету
Під час самостійної організації весілля важливим є правильний вибір локації для розпису і банкету.
Церемонія розпису.
Перше, що потрібно зробити — визначитися з її форматом (класичний розпис у РАГСі або виїзна церемонія на свіжому повітрі). Якщо ви плануєте церемонію в парку, на пляжі або в мальовничому заміському маєтку, обов'язково дізнайтеся про необхідні дозволи, вимоги та обмеження. Зверніть увагу на тривалість події, допустимий рівень гучності звуку та обмеження щодо електропостачання. Не забудьте подбати про меблі для церемонії: столи, стільці, коктейльні столики, диванчики, скатертини та серветки.
Головний банкет.
Місце для банкету потрібно вибрати, ґрунтуючись на стилі весілля і ваших побажаннях. Це може бути просторий ресторан, затишне шатро або невелика мальовнича тераса з видом на природу. Визначтеся з кількістю гостей, щоб розрахувати необхідну кількість меблів і аксесуарів для банкету. Щоб свято пройшло вдало, заздалегідь підготуйте столи і стільці, коктейльні столики, текстиль та елементи декору.
Транспорт для молодят і гостей, весільний кортеж
Молодятам потрібно заздалегідь обговорити і вирішити, який автомобіль буде супроводжувати їх у цей важливий день. Класичний лімузин, вінтажне невелике авто або сучасний позашляховик — вибір залежить від загального стилю весілля. Не забудьте обговорити прикрашання машини з декоратором (якщо такий є), щоб додати вишукані аксесуари.
Гостям теж потрібно організувати комфортний і своєчасний трансфер. Продумайте, скільки людей прийде на одруження, і підрахуйте кількість необхідних транспортних засобів (автобуси, мікроавтобуси або легкові автомобілі).
Оформлення весілля: стиль декору, флористика і колірна гамма
Оформлення місця, де відбуватиметься весільна церемонія і банкет, дозволяє створити бажану атмосферу свята. Щоб зробити все правильно, почніть з вибору декору, придумайте колірну гамму і підберіть флористику, яка буде гармоніювати із загальною концепцією весілля:
Стиль декору. Для початку вирішіть, що вам більше до вподоби: класичний, сучасний, вінтажний або тематичний стиль. На основі цього ви зможете розпочинати підбір елементів декору та оформлення залу.
Флористика. Квіти — це важлива частина декору. Важливо продумати концепцію флористики та на її основі підготувати букет нареченої, бутоньєрку для нареченого, композиції для прикраси залу, арки та столів гостей.
Кольорова гама. Вирішіть, які кольори домінуватимуть в оформленні. Наприклад, пастельні відтінки підходять для романтичного весілля, яскраві та насичені кольори додадуть святу енергії, а зелені та білі відтінки підкреслять красу навколишньої природи.
Якщо ви не хочете займатися всім самостійно, можна найняти декоратора. Він допоможе оформити місце проведення весілля, полегшивши вам процес підготовки.
Підбір меню страв для фуршету, денних перекусів і головного банкету
Під час вибору меню важливо продумати все до дрібниць. Для фуршету запропонуйте гостям легкі закуски та коктейлі, створивши атмосферу невимушеного спілкування. Також варто додати денні перекуси. На головному банкеті обов'язково мають бути: закуски, гарячі страви, салати, десерти.
Процес вибору страв, розрахунку необхідної кількості позицій, часу подачі та інших аспектів банкету непросте завдання. Впоратися з ним самостійно досить важко. Легше замовити кейтерингову компанію, яка може в цьому допомогти. Однією з таких є кулінарна студія GastroLoft. Ми надаємо послуги виїзного кейтерингу з широким вибором страв від наших шеф-кухарів. Можемо запропонувати вам: фуршет, головний банкет, барбекю, молекулярне шоу. Усе, що потрібно від вас, вказати кількість гостей і вибрати бажані страви.
Планування сценарію весілля та розважальної програми для дорослих і дітей
Сценарій весілля має враховувати всі етапи заходу, починаючи від церемонії розпису і закінчуючи проводами молодят. Потрібно зробити так, щоб гості могли насолодитися святом повною мірою.
Для дорослих можна вибрати розваги, які підтримають атмосферу веселощів:
- жива музика;
- діджей;
- виступ кавер-групи.
Додайте креативні вікторини та подарунки, які допоможуть гостям розслабитися і повеселитися. Фотозона з тематичним декором стане популярним місцем для фотографій на пам'ять.
Для дітей можна підготувати окрему розважальну програму:
- аніматори;
- майстер-класи;
- конкурси з подарунками;
- інтерактивні ігри.
Головне, щоб малюки були зайняті та задоволені. Також потрібно подбати про дитяче меню з простими і смачними стравами.
Музичний супровід свята
Підбір музики для церемонії та банкету є досить важливим етапом у процесі планування весілля. Обирайте треки, які підкреслять значущість моменту та пасуватимуть загальному стилю свята.
Для фуршету можна підготувати легку музику, щоб гості могли невимушено спілкуватися. Для основної частини банкету створіть плейлист, під який можна буде веселитися і танцювати. Також можна замовити діджея із заздалегідь підібраним списком пісень або музичну групу. Трек для першого танцю молодят повинен відображати ваші почуття і бути особливим.
Натискаючи кнопку Відправити, Ви погоджуєтеся
з правилами використання сайту
Образ і стиль нареченої та нареченого: вибір сукні та костюма
Якщо ви вирішили організовувати весілля самостійно, то варто заздалегідь обговорити і продумати образи нареченої і нареченого. Вони мають гармоніювати один з одним і відображати загальну концепцію свята.
Для нареченої вибір сукні — особливий момент підготовки. Вирішіть, який стиль вам ближчий: класична пишна сукня з фатою чи витончена і лаконічна. Враховуйте пору року, формат весілля і місце проведення одруження. Також варто не забувати про відповідні аксесуари: фата, прикраси, взуття та букет.
Нареченому потрібно вибрати костюм відповідно до стилю весілля та образу нареченої. Класичний чорний або синій костюм — безпрограшний варіант. Для більш неформальної церемонії підійдуть світлі відтінки або стиль кежуал. Обов'язково продумайте аксесуари: краватку, бутоньєрку, запонки, взуття та ремінь.
Образ і стиль подружок нареченої та друзів нареченого
Для подружок нареченої зазвичай підбирають сукні в одній колірній гамі або стилі. Образи можна доповнити аксесуарами: букетики, браслети або шпильки в тон. Друзі нареченого також повинні мати стильний вигляд і гармоніювати з його образом. Їм можна запропонувати одягнути костюми одного кольору або стильні штани та сорочки з краватками або метеликами. Підкреслити єдність образів вийде за допомогою бутоньєрок.
Поради щодо створення образів:
- Обговоріть з подружками та друзями побажання щодо стилю і кольору заздалегідь.
- Підготуйте детальний чек-лист (список) усіх необхідних аксесуарів і деталей.
- Обов'язково проведіть примірки, щоб усім було комфортно в день святкування.
- Включіть образи подружок і друзів у загальну концепцію весілля.
Вибір обручок для заручин
Обручки символізують ваш союз і любов, тому до їхнього вибору потрібно підійти відповідально. Коли настає час вибирати обручки, важливо враховувати такі аспекти:
Визначте бюджет і підберіть обручки відповідно до нього. У салонах є широкий вибір варіантів у різних цінових категоріях.
Вирішіть, який стиль каблучок вам ближчий: класичний, сучасний або вінтажний. Подумайте про дизайн: будуть це гладкі каблучки, прикрашені камінням або з гравіюванням.
Виберіть матеріал каблучок: золото (жовте, біле, рожеве), платина, срібло або комбінація металів. Враховуйте колір інших прикрас, щоб каблучки гармонійно поєднувалися з ними.
Приміряйте кілька варіантів, щоб зрозуміти, який варіант вам підходить. Переконайтеся, що каблучки сидять зручно і не заважатимуть у повсякденному житті.
Також варто подумати про гравіювання, яке додасть каблучкам особливого значення. Це можуть бути ініціали, дата весілля або особливі слова.
Запрошення для гостей
Запрошувальні листівки задають тон майбутньому весіллю. Виберіть дизайн відповідно до стилю свята і заздалегідь придумайте текст. Надішліть запрошення щонайменше за місяць до дати, щоб гості встигли підготуватися. Обов'язково включіть у них інформацію про час, місце і дрес-код, додавши особисте послання кожному.
Планування фотосесії
Фотосесія — важливий етап у плані підготовки до весілля. Визначте стиль знімання і виберіть локації, що відображають атмосферу свята. Складіть чек-лист (список) ключових моментів, які необхідно зафіксувати: збори нареченої, церемонія, перший танець тощо. Заздалегідь обговоріть з фотографом деталі, щоб кадри вийшли живими й незабутніми.
Планування весільної подорожі
Медовий місяць починається з вибору напрямку і бюджету. Усе залежить від вас: віддаєте перевагу пляжному відпочинку, чи активному проведенню часу. Забронюйте квитки та житло заздалегідь, складіть список місць, які хочете відвідати. Врахуйте сезон і погодні умови, щоб подорож пройшла комфортно. Підготуйте всі необхідні документи та речі, щоб провести цей особливий відпочинок без турбот.
Збираємо весільну команду фахівців
Правильний підбір фахівців для весілля — один з найважливіших етапів підготовки. Від їхнього професіоналізму і досвіду залежить, як гладко пройде свято і наскільки теплими будуть спогади у вас і гостей. Щоб все пройшло ідеально, важливо заздалегідь знайти надійних професіоналів і організувати спільну роботу весільної команди.
Флорист-декоратор
До його обов'язків входить створення та оформлення весільного простору. Такі фахівці здатні втілити ваші ідеї та побажання в життя, створивши неповторну атмосферу свята за допомогою квітів, текстилю та декоративних елементів.
Ведучий
Ведучий відповідатиме за розважальну частину заходу, створюючи атмосферу свята і радості. Проведіть зустріч заздалегідь, щоб обговорити всі моменти, пов'язані зі святом.
Фотограф
Від його професіоналізму залежить, наскільки живими і яскравими залишаться спогади про свято. Під час вибору фотографа зверніть увагу на його портфоліо, стиль роботи й досвід фотографування весіль.
Відеограф
В обов'язки фотографа входить фотографування всіх ключових моментів, від приготування нареченої до весільної церемонії та банкету. Професійно зняте відео допоможе пережити цей особливий день знову і знову.
Музиканти або діджей
Жива музика або професійний діджей подарують особливий настрій та енергетику, підтримуючи динаміку свята.
Перукар, візажист, майстер манікюру
Обов'язками цих фахівців є створення бездоганного образу нареченої. Перукар підбирає зачіску, візажист створює макіяж, а майстер манікюру завершує образ ідеальними нігтями. Обираючи фахівців, переконайтеся, що вони розуміють ваші побажання і можуть втілити їх у життя. Для цього проведіть зустріч заздалегідь, замовивши пробні послуги.
Кухарі та офіціанти
Якщо ви вирішили зробити виїзну церемонію з фуршетом і подальшим банкетом, варто звернутися в кулінарну студію GastroLoft. Наша кейтерингова команда професійних шеф-кухарів приготує неймовірно смачні страви та порадує вас обслуговуванням, яке зробить весільний банкет незабутнім.
Фінальні акорди приготувань
Остаточні етапи приготування до весілля — це час, коли кожна деталь має бути ретельно продумана і перевірена. Щоб цей процес пройшов без стресів і турбот, складіть чек-лист і перевірте, чи виконали ви такі пункти:
- перевірка остаточного списку гостей;
- підтвердження домовленостей із підрядниками;
- фінальна примірка вбрання;
- підготовка весільних аксесуарів (фата, взуття, прикраси, краватка або метелик нареченого, обручки);
- планування дня весілля (розклад, час прибуття фахівців і гостей, порядок проведення церемонії та банкету);
- підготовка весільного приладдя (комплект для переодягання, косметика для поправки макіяжу, телефон, серветки та інші дрібниці);
- репетиція церемонії та зустрічі гостей.
Не забудьте виділити час на відпочинок перед весіллям. Хороший сон і спокій — ключ до того, щоб мати чудовий вигляд і почуватися чудово в цей світлий день.
Натискаючи кнопку Відправити, Ви погоджуєтеся
з правилами використання сайту
